おまけの会社員生活

おまけの会社員生活《ハケンの品格》

五十而知天命、正社員から週休5日、日給5万円、半在宅勤務、有休フル消化のハケン社員になりました

HSBC Form W-8BEN 書類不備につき差し戻し

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HSBCにフォーム「W-8BEN」を5月21日にエアメールで送った。

8日、そろそろ届いて処理されている頃だろうと思い、HSBCのホームページから書類が無事に届いたか問い合わせた。

HSBCにログインしたら10日に回答が来ていた。 

その回答がこちら。

多謝您6月8日的電郵,有關W-8BEN表格的查詢。

由於我們最近收到大量電郵,以致未能即時回覆您,不便之處,敬希見諒。

我們已收到您的「W-8BEN 表格」。然而,根據紀錄,由於下列原因,我們未能處理您的申請:

- 表格上提供的簽署和我們的紀錄不相符(您提供的簽署為電子簽名)。

我們已於6月10日郵寄信件至您登記的通訊地址通知您有關情況。請審閱以上原因及採取以下行動:

- 重新填寫 「W-8BEN 表格」 (請提供手寫簽名,而勿提供電子簽名)
- 遞交您已填妥的回覆便條及表格寄回至以下地址:

香港九龍
深旺道一號
滙豐中心第二座一樓
香港上海滙豐銀行有限公司戶口服務部

此外,您可透過我們的網頁下載有關表格,步驟如下:

- 瀏覽本行網站「www.hsbc.com.hk」
- 選擇頁面下方「協助及支援」下的「查看常見問題、表格及服務費用」
- 選擇頁面下方的「表格及文件下載」
- 在頁面中選擇「投資」
- 在「股票」下,分別下載「回覆便條」及「W-8BEN表格」

如對本行其他服務有任何查詢,歡迎致電滙豐卓越理財服務熱線2233 3322與我們聯絡。

財富管理及個人銀行
客戶服務主任 

ダウンロードしたPDFファイルのフォーム「W-8BEN」の署名欄が電子署名になっていたので、電子署名で記入して提出したのだが、HSBCの記録と不一致のため受理されなかったようだ (´ω`)

電子署名ではなく、手書きでサインして再送してくれと書かれている。

6月10日にエアメールで返信したと書かれているので、来週にも届くだろう。

差出先は、前回の私書箱じゃなく、銀行に直接送るように書かれている。

現行の「 W-8BEN」の有効期間は年末までなのでまだまだ余裕がある。

早め早めに対応しておいてよかった (-ω-)/

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